分析儀器3Q驗(yàn)證概論
分析儀器的3Q驗(yàn)證并不是一個(gè)新的課題,但由于長久以來,國內(nèi)制藥界普遍對于產(chǎn)品品質(zhì)系統(tǒng)的輕忽,導(dǎo)致我們對于各項(xiàng)認(rèn)證的內(nèi)含,亦感到相當(dāng)陌生與疑惑,本文將對分析儀器的各項(xiàng)驗(yàn)證作概略性的介紹,并提出關(guān)鍵性的策略,供藥界先進(jìn)參考。
概述
嚴(yán)格說來,藥品在制造生產(chǎn)的過程當(dāng)中均需透過層層嚴(yán)密的確認(rèn),來證實(shí)藥品的安全性及其品質(zhì)確實(shí)有效、可靠,而欲達(dá)到這樣的目的,就必須對各種生產(chǎn)有關(guān)的事項(xiàng),作一連串符合科學(xué)性的評鑒,包括各種儀器、分析方法、支援系統(tǒng)與制造過程的驗(yàn)證等,而我們將這些過程統(tǒng)稱為確效(Validation)。換句話說確效是對產(chǎn)品的各項(xiàng)相關(guān)事項(xiàng)作出科學(xué)性的評價(jià)及書面記錄的過程,因此儀器的驗(yàn)證只是確效作業(yè)中的一環(huán),其目的是保證儀器在使用的過程當(dāng)中,符合原設(shè)計(jì)的要求并達(dá)到原擬的目的,亦即產(chǎn)生可信賴的量測結(jié)果。
欲達(dá)到上述的要求,我們就必須設(shè)計(jì)出一套審慎周密的驗(yàn)證(Qualification)計(jì)劃及有效的測試(Test)方法;但首先我們要強(qiáng)調(diào)的是,驗(yàn)證與測試并不相同,驗(yàn)證是著重于評鑒系統(tǒng)是否按預(yù)期的功能運(yùn)行,它的重點(diǎn)在于核對文件是否完整正確,而測試則是指對系統(tǒng)中誤差的鑒定,重點(diǎn)在于評估預(yù)測值與實(shí)際結(jié)果的差異。因此我們可以說驗(yàn)證包含測試;而一套完整的儀器驗(yàn)證計(jì)劃書通常包含三個(gè)部分,亦即我們所熟悉的:安裝驗(yàn)證IQ、操作驗(yàn)證OQ及性能驗(yàn)證PQ。
儀器驗(yàn)證的內(nèi)含
在使用者的層階,合理的儀器驗(yàn)證應(yīng)包含上述三個(gè)的進(jìn)程,但實(shí)際上儀器在出廠前,還必須歷經(jīng)所謂的設(shè)計(jì)及開發(fā)驗(yàn)證DQ(Design and Development Qualification)才能真正算是通過合格的儀器測試,如表1所示:
表1、4Q關(guān)系表
設(shè)計(jì)
----→ 安裝
----→ 調(diào)整
----→ 開機(jī)
----→ 使用
----→
Design and
Development
Qualification
(DQ)
設(shè)計(jì)及開發(fā)驗(yàn)證 Installation
Qualification
(IQ)
安裝驗(yàn)證 Operational
Qualification
(OQ)
操作驗(yàn)證 Performance
Qualification
(PQ)
性能驗(yàn)證
因此,我們很清楚的從上圖中,區(qū)分出整個(gè)確效的三個(gè)階段,DQ部分*是儀器供應(yīng)商的工作,而IQ/OQ則必須由供應(yīng)商與使用者共同來參與,至于PQ則應(yīng)由使用者來完成,而且執(zhí)行的順序不能顛倒。
IQ/OQ階段
為什么有此區(qū)別呢?首先我們要了解IQzui主要的內(nèi)容包括:儀器的各種相關(guān)文件及其安裝環(huán)境的確認(rèn);唯有在確立儀器的身份,并且于限制的條件下,給予適當(dāng)?shù)陌惭b,儀器才能夠被操作使用,而這些確認(rèn)的動作,都應(yīng)由供應(yīng)商與使用者共同來參與,zui后在儀器安裝完畢時(shí),負(fù)責(zé)的供應(yīng)商會對儀器作現(xiàn)場安裝后的測試,經(jīng)與原設(shè)計(jì)規(guī)格比對后吻合,并開具測試報(bào)告,以作為IQ的zui后一份文件,并同時(shí)表示儀器可以進(jìn)入OQ的確認(rèn)階段,往后若儀器的位置沒有移動,則安裝完畢的本體部分,原則上不必再進(jìn)行IQ的驗(yàn)證。
OQ主要是確認(rèn)儀器在操作的極限范圍內(nèi)能作正常的運(yùn)轉(zhuǎn),因此必須選定儀器個(gè)別且關(guān)鍵的操作群組來作確認(rèn),例如個(gè)別按鍵及個(gè)別控制器等,在確認(rèn)的過程當(dāng)中,由儀器供應(yīng)商指導(dǎo)使用者逐步學(xué)習(xí)操作被驗(yàn)證的這臺儀器,這個(gè)過程等于就是在教機(jī),當(dāng)所有的按鍵及控制器驗(yàn)證完畢后,理論上使用者也應(yīng)同時(shí)學(xué)會對儀器的操作,并對于儀器的各項(xiàng)操作限制有了整體性的概念,因此OQ的階段仍是要由供應(yīng)商與使用者來共同完成;當(dāng)儀器個(gè)別操作的部分--確認(rèn)無誤之后,表示儀器已經(jīng)進(jìn)入正式使用的階段,往后必須安排一定的時(shí)程對部分OQ的項(xiàng)目,進(jìn)行例行性驗(yàn)證,若儀器有移動、維修、更換主組件或增加配件時(shí),則必須對儀器部分OQ作非例行性驗(yàn)證。
PQ階段
PQ的確認(rèn)主要是以空機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)或負(fù)載模擬藥品,來確認(rèn)儀器的整體性能是否正常,為什么要有這一個(gè)程序呢?因?yàn)榧词箖x器的個(gè)別操作功能均已確認(rèn)無誤,但是當(dāng)儀器正式用來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí),往往可能出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果與預(yù)期狀況有若干差異,并不能*保證整體實(shí)驗(yàn)的結(jié)果將正確無誤,其主要的原因在于:實(shí)驗(yàn)結(jié)果的呈現(xiàn),除了儀器表現(xiàn)的因素之外,使用者對于樣品的制備、實(shí)驗(yàn)手法的良窳,以及實(shí)驗(yàn)的方法可行與否等,都足以累積不同的程度的偏差,造成實(shí)驗(yàn)結(jié)果的失敗,因此PQ在確認(rèn)前,必須先執(zhí)行IQ及OQ的確認(rèn)(控制變因),而且為保證操作人員對實(shí)驗(yàn)流程及儀器操作的可靠性,PQ必須由使用者獨(dú)立來完成,并且當(dāng)新實(shí)驗(yàn)方法及新的操作者產(chǎn)生時(shí),均必須再作一次PQ的確認(rèn);我們將3Q的關(guān)系及其驗(yàn)證的時(shí)機(jī)列于表2。
表2、各種狀況下儀器驗(yàn)證之要求
- DQ IQ OQ PQ
采購前 ※ - - -
安裝中 - ※ - -
安裝中 - - ※ ※
操作中 - - 注二 ※
操作中 - 注一 ※ ※
硬體部分更新或增加配件 部分 部分 部分 ※
硬體更新 部分 - ※
硬體更新 注三 部分 注三 ※
遷移設(shè)備 - 部分 ※ ※
新操作員更換 - - - ※
新用途 ※ - 注四 ※
注:
一、更換新配件序號不同時(shí)
二、依設(shè)備之不同而異
三、如更新時(shí)附有使用者擬使用之新功能
四、如新用途未經(jīng)測試確校時(shí)
驗(yàn)證與測試
我們已概略談過各項(xiàng)驗(yàn)證的內(nèi)含,并了解在各項(xiàng)驗(yàn)證中,無論是確認(rèn)儀器的個(gè)別或整體的性能,必須對儀器進(jìn)行各項(xiàng)測試,誠如前文所述,測試(Test)是指系統(tǒng)中誤差的鑒定,當(dāng)我們用已知(亦即可回溯)的標(biāo)準(zhǔn)品(Standard)對儀器進(jìn)行測試時(shí),這個(gè)過程就稱之為校正(Calibration),倘若鑒定后的誤差超出容許的范圍,就必須視情況對儀器進(jìn)行調(diào)整的動作,并將原來偏差的部分調(diào)回標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格,這個(gè)過程我們可稱之為標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)。
因此,儀器在驗(yàn)證的過程中必須作哪些測試,必須選擇什么樣的標(biāo)準(zhǔn)品,就成為相當(dāng)重要的課題。在各國藥典中,雖然對于分析儀器驗(yàn)證的項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn),有作部分的建議及規(guī)范供使用者遵循;但鑒于藥典的規(guī)范多是概念性的指引,對于詳細(xì)的驗(yàn)證程序著墨不多,因此本專刊特別收羅了實(shí)驗(yàn)室中相關(guān)分析儀器的確效資料,詳細(xì)說明各儀器的驗(yàn)證程序及其標(biāo)準(zhǔn)品的選擇,讀者可自行參考各篇文章內(nèi)容。
儀器校正相關(guān)規(guī)定
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備種類相當(dāng)多,若我們依設(shè)備的校正屬性來做分類,可以區(qū)分成下列三類,分別敘述于后:
一、需定期校正者:
凡用于制劑及/或制程管制時(shí)之量測等事宜,以做為產(chǎn)品放行或向主 管機(jī)關(guān)送件用之依據(jù)者,都屬于這一類的儀器設(shè)備;這些設(shè)備必須制訂合 理校正的計(jì)劃,明訂合理的校正周期,定期以標(biāo)準(zhǔn)品對這些儀器設(shè)備進(jìn)行 測試,并判斷所得到的響應(yīng)是否正常,加以記錄;而標(biāo)準(zhǔn)品的選定必須是 可回溯的,在校正的動作完成之后,必須在這類儀器上貼上“校正標(biāo) ”, 標(biāo) 上至少應(yīng)具備以下資訊:
>zui后一次校正日期
>招待校正人員簽名
>目前校正之有效期限
這一類的儀器在實(shí)驗(yàn)室中為數(shù)zui多,例如:HPLC、UV/VIS、溶 試驗(yàn)儀、FTIR、AA、旋光度計(jì)、天平、螢光光譜儀、自動滴定儀、崩散度計(jì)、磨損度計(jì)及烘箱等;這些儀器必須按照既定的校正計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行校正,若發(fā)現(xiàn)該儀器有偏離校正容許范圍時(shí),校正者應(yīng)發(fā)出正式之通告,并循標(biāo)準(zhǔn)程序排除障礙。
二、使用前校正者:
本類儀器在使用之前由使用者進(jìn)行校正,使用者需利用標(biāo)準(zhǔn)品或校正對照標(biāo)準(zhǔn)來核驗(yàn)這類儀器,并將儀器狀況記錄在實(shí)驗(yàn)室日記中,作為檢品分析的資料之一。此等儀器需貼有“使用前校正”的標(biāo)簽,值得一提的是,此類儀器設(shè)備有些亦需要做定期的校正,并且要有驗(yàn)證計(jì)劃;例如:IR、天平、PH計(jì)總有機(jī)碳分析儀及電導(dǎo)等都屬于這類的儀器。
三、不需校正者:
在上述兩類儀器設(shè)備之外,另一類是屬于不需要校正的;原因是這類儀器設(shè)備的用途。不是用來產(chǎn)生數(shù)據(jù),以供*檢送資料之用。這些儀器所得之?dāng)?shù)據(jù)將不用在任何用途上,其機(jī)體上亦應(yīng)貼上“不需校正”的標(biāo)簽,此類儀器包括:加熱盤、磁攪拌盤、微波消化裝置、印表機(jī)、振搖器、超音波水浴及渦漩攪拌器等。
建立儀器確效作業(yè)系統(tǒng)
從實(shí)質(zhì)面上而論,儀器確效作業(yè)系統(tǒng)的建立是迫切需要的,以下我們將對整個(gè)儀器確效系統(tǒng)的建立,提供先后順序建議;
1、首先任何一個(gè)公司在執(zhí)行確效計(jì)劃的推展之前,必須先確立一個(gè)確效負(fù)責(zé)單位,包括召集人、成員及其相關(guān)權(quán)責(zé);而儀器的確效只是這個(gè)確效專責(zé)單位的業(yè)務(wù)之一,有了明確的組織,才能有確切的作為及責(zé)任的歸屬。
2、對全廠的儀器設(shè)備分別設(shè)定編號、并統(tǒng)計(jì)清單。
3、由清單中評估驗(yàn)證的順序
4、設(shè)法從儀器的制造商或提供者處,索取各設(shè)備的相關(guān)資料,越詳細(xì)越好
5、有些儀器設(shè)備的驗(yàn)證,具有較高的技術(shù)性,因此可以采行委外校驗(yàn)的方式,建立委外校驗(yàn)辦法。
6、著手建立各項(xiàng)儀器設(shè)備3Q驗(yàn)證計(jì)劃書
7、建立各項(xiàng)儀器標(biāo)準(zhǔn)確效程序
8、設(shè)定合格標(biāo)準(zhǔn)及允差范圍
9、建立確效報(bào)告格式表
10、確立再確效或驗(yàn)證時(shí)機(jī)及計(jì)劃
11、將所有的計(jì)劃書、報(bào)告格式表設(shè)定文件編號或代碼
12、規(guī)定檔案管理事項(xiàng)
13、政府主管機(jī)關(guān)查核事宜
從以上順序我們大概了解,要建立一個(gè)完整的儀器確效計(jì)劃,資訊的取得是相當(dāng)重要的,它關(guān)系著驗(yàn)證計(jì)劃書的撰寫,以及各允差基準(zhǔn)的確立與再驗(yàn)證時(shí)機(jī)的認(rèn)定等,這時(shí)候儀器廠商的角色不再只是單純地供應(yīng)儀器,更需要積極扮演資訊傳媒及技術(shù)支援的重要角色;在儀器的銷售上,儀器商除了有義務(wù)幫助客戶執(zhí)行安裝及操作驗(yàn)證外,必要時(shí)應(yīng)能提供性能驗(yàn)證的相關(guān)技術(shù)支援;除此之外,儀器商必須事前對儀器的維修保養(yǎng),規(guī)劃一套完整的計(jì)劃及程序,并且提供給客戶參考,這即是所謂的儀器維護(hù)驗(yàn)證(Maintenance Qualification)。
無論是zui基本的安裝、操作及性能等驗(yàn)證,或是儀器廠商所負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)、 發(fā)及維護(hù)等驗(yàn)證,當(dāng)業(yè)界在面臨全面技術(shù)、品質(zhì)的提升之際,相信必定極度 相關(guān)單位提供技術(shù)性的支援,而這樣的需求將不會終止,反而會隨著產(chǎn)業(yè)的提升,自動化儀器使用量的暴增,而日益加劇,本刊物即是在這樣的因 產(chǎn)生,希望我們的積極參與能夠提供業(yè)界有力的助益。
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